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Printemps/été 2010
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Seriez-vous prêt à une hausse de prix pour le démarrage d'un séjour option équestre? (Le signifier lors de votre inscription ou écrivez nous à la section 'qui sommes nous'.)
PRÉ-REQUIS À L’ENREGISTREMENT AU CAMP :
- Carte d’assurance maladie du Québec
- Certificat médical et rapport d’allergies (s’il y a lieu)
- Autorisation de sortie ou de départ avec une tierce personne (18 ans et -).
ACHATS :
Durant son séjour, le campeur peut, au besoin, acheter différents articles dont : brosse à dents, timbres, piles, appareils photos, souvenirs, casquettes, t-shirts, etc.
PAIEMENTS :
Tous les paiements de séjour, de services supplémentaires et d’articles achetés sur place doivent se faire par chèque ou en argent comptant. Nous ne pouvons accepter les cartes de débit ni les cartes de crédit.
Conditions de séjour
ACCUEIL ET ÂGE REQUIS :
Garçons et filles 10-12 ans
Garçons et filles 13-16 ans
Garçons et filles 17-25 ans
Adultes 18 et +
Attention, le nombre des places disponibles est limité.
TRANSPORT :
Nous offrons aux parents la possibilité d’un transport pour les arrivées, à partir de Rimouski (Santé 2000 le club, 40, rue St-Germain Est, 418 721-2000). Le coût d’un déplacement par enfant est de 10 $ + tx. Il est possible de faire une halte à l’aéroport ou à la gare d’autobus de Rimouski pour 5 $ supplémentaires + tx par déplacement.
ARRIVÉES ET DÉPARTS :
En tout temps, vous pouvez communiquer avec notre organisation en appelant au 1 800 374-2738.
Les arrivées au Camp se font entre 13 h et 15 h le dimanche.
Les départs du Camp se font entre 13 h et 15 h le samedi.
POLITIQUE D’ÉQUITÉ :
L’attribution des places dans les dortoirs est basée essentiellement sur l’âge et le sexe du campeur.
Pour le bien de votre enfant, le bon fonctionnement du Camp et pour éviter les crises d’ennui, nous adhérons à la politique ne permettant pas d’appels sur le Camp. Un système de communication alternatif (lettres ou courriels) vous est fortement suggéré.
POLITIQUE DE PAIEMENT :
Vous avez la possibilité d’effectuer votre paiement en 4 versements égaux postdatés.
1er paiement : 30 jours avant la date de début du séjour
2e paiement : Au début du séjour
Les autres : Chaque début de mois
1. Considérant les engagements financiers rattachés à ce contrat, le Camp de santé globale offre en retour tous les services d’animation, d’éducation, d’hébergement et d’alimentation aux campeurs adhérents. Cependant, s’il y a lieu, tous les coûts médicaux, incluant les médicaments, sont la responsabilité du campeur et de ses parents, ainsi que les frais de buanderie et autres dépenses personnelles.
2. Le campeur est autorisé par ses parents à participer à toutes activités ou tout voyage organisé par la direction du Camp de santé globale et, par le fait même, ceux-ci assument le risque inhérent à la pratique de ces activités et dégagent formellement le Camp de santé globale de toute responsabilité pour tout type de blessure, frais médicaux et autres dommages résultant de la pratique sécuritaire des activités proposées.
3. Un dépôt de 400 $ est requis, au plus tard 30 jours avant le début du Camp réservé, pour officialiser la réservation et tous les autres frais doivent être réglés sous forme de paiements postdatés (voir Politiques de paiement au formulaire d’inscription). Tous frais supplémentaires encourus par le campeur et non inclus dans le contrat de services seront facturés aux parents du campeur et devront être réglés dans les 30 jours suivant la facturation.
4. Pour assurer un environnement optimal aux campeurs, le Camp de santé globale se réserve le droit d’exclure tout campeur contrevenant aux règlements internes qui proscrivent les comportements suivants :
• possession d’arme (couteau d’excursion permis);
• utilisation de téléphone cellulaire;
• possession ou consommation de drogue, de boisson alcoolique et autre substance toxique;
• possession ou consommation de cigarette ou autre produit du tabac (18 ans et -);
• achat non autorisé de nourriture en dehors des limites du Camp;
• quitter le site de séjour sans autorisation (18 ans et -);
• refus de participer aux activités prescrites;
• refus de se conformer aux directives;
• conduite inappropriée;
• harcèlement ou agression physique, mentale ou sexuelle;
• refus de suivre les procédures de prescription médicale;
• tout acte de vol ou de vandalisme;
• tout agissement qui créerait un problème d’ordre éthique.
Advenant le non-respect ponctuel ou répétitif des règles énoncées ci-dessus, la direction du Camp de santé globale signifiera aux répondants du campeur fautif un avis formel assorti d'un délai de 24 heures afin que ceux-ci viennent le chercher ou interviennent pour qu’il quitte le site du Camp par transport public ou privé ; advenant le cas où les répondants du campeur ne seraient pas disponibles, la direction référera à la tierce personne responsable. Dans un tel cas de bris des règles d’éthique, il n’y aura pas de remboursement ou d’ajustement des frais de séjour.
5. Considérant le caractère saisonnier du Camp de santé globale, il n’y aura pas de remboursement ou de crédit émis pour une portion de séjour non utilisée, incluant une arrivée tardive, un départ prématuré, une démission motivée ou autre raison. Le Camp de santé globale n’effectue aucune sélection parmi les jeunes campeurs et les parents ou répondants sont conscients du risque que leur jeune ne complète pas un séjour et en assument l’engagement financier total, à savoir les sommes déjà prévues au présent contrat, incluant celles déjà payées et à payer sous forme de paiements postdatés.
6. Le Camp de santé globale ne se considère pas responsable de perte ou de dommage d’argent, de vêtements, de bagages ou d’objets personnels, causés par le vol, le feu ou la négligence personnelle.
7. En cas d’accident, les parents ou répondants autorisent, par la présente, le Camp de santé globale à consentir, en concordance avec le diagnostic du médecin traitant, les soins médicaux appropriés au campeur inscrit : le droit d’effectuer une injection adéquate, l’anesthésie, les radiographies et même des interventions chirurgicales. Il est donc important que les parents ou répondants fournissent au Camp la carte d’assurance maladie en bonne et due forme.
8. Par le présent contrat, les parents ou répondants autorisent le Camp de santé globale à utiliser tout matériel photo ou vidéo dans lequel le campeur inscrit apparaît, à des fins d’utilisation publicitaire, télévisée ou pour la promotion du Camp.
9. La liste des campeurs inscrits est confidentielle et demeure la propriété du Camp de santé globale.
10. Le Camp de santé globale n’est pas responsable des actes de campeurs qui contreviennent aux règles du Camp Cap à l’Orignal ou aux lois provinciales et fédérales, ni de tout acte effectué en-dehors du site de séjour.